Arbetsmöten med ADHD eller autism: tydlighet före, under och efter

Mötet är slut, men vad blev egentligen bestämt? Du kanske har följt diskussionen och samtidigt försökt sortera sidospår, läsa ansiktsuttryck och minnas en fråga du inte hann ställa. Ett möte kan kräva mycket även när själva arbetsuppgiften är tydlig för dig.

Det finns inget mötesformat som passar alla med ADHD eller autism. Börja med situationen: när blir det svårt att delta, och vad skulle göra uppgiften tydligare? Förslagen här är praktiska idéer att testa tillsammans, inte en färdig behandling eller en universell mall för NPF.

Bestäm vad mötet ska leda till

En punkt som bara heter ”projektet” lämnar mycket att gissa. Prova att formulera en konkret fråga: ”Vilket av två upplägg ska vi välja inför nästa vecka?” Skriv också om deltagarna förväntas fatta beslut, lämna synpunkter eller bara ta del av information.

Som mötesledare kan du pröva en kort kallelse med tre rader:

• Syfte: Vi ska välja upplägg för kundgenomgången.
• Förberedelse: Läs de två förslagen och markera en fråga.
• Efter mötet: Vi ska veta vilket förslag vi går vidare med och vem som gör nästa steg.

Om underlaget är långt, markera vad som behöver läsas först. En tydlig avgränsning kan vara mer användbar än att skicka allt till alla.

Gör det lättare att hålla tråden

Pröva att visa dagordningen och markera vilken punkt ni är på. Samla sådant som behöver tas senare i en separat lista, så att det inte måste hållas kvar i huvudet. Berätta när ni byter från diskussion till beslut.

Här är några formuleringar som kan hjälpa mötesledaren:

• ”Vi är fortfarande på frågan om upplägget. Tidsplanen tar vi efteråt.”
• ”Jag hör två alternativ. Har jag sammanfattat dem rätt?”
• ”Nu tar vi en kort stund att tänka innan var och en svarar.”

Om du själv deltar kan du be om en avgränsning: ”Vilken av frågorna vill du att jag svarar på först?” Det är ett sätt att göra uppgiften tydlig när flera saker kommer samtidigt.

Låt deltagande fungera på fler sätt

Den som inte svarar direkt kan behöva tänka färdigt. Testa om vissa synpunkter kan lämnas skriftligt före mötet eller inom en bestämd tid efteråt. Bestäm i så fall vem som tar emot dem och när beslutet fattas, så att möjligheten faktiskt går att använda.

Vid digitala möten kan ni prova en person i taget och gemensamma anteckningar på skärmen. Om både chatt och tal används, kom överens om vem som fångar upp chatten. Annars kan det bli ännu en informationsström att övervaka.

Fråga deltagarna vilka förändringar som hjälper. Anta inte att alla med samma diagnos vill ha samma lösning, eller att någon vill berätta om sin hälsa inför gruppen.

Avsluta med tre konkreta besked

Lägg den sista minuten på beslut, ansvar och tid. Exempel:

Vi väljer upplägg B. Alex skickar ett första utkast till Sam senast torsdag kl. 14. Sam lämnar kommentarer i dokumentet före fredag kl. 10.

Jämför med ”vi tar tag i det snart”. Den konkreta versionen gör det möjligt att se om alla har förstått samma sak. Fråga vad som fortfarande är oklart innan mötet avslutas och spara sammanfattningen där gruppen brukar hitta arbetsmaterial.

När du behöver individuell arbetsanpassning

Arbetsmiljöverket beskriver att arbetsanpassning behöver utformas och följas upp tillsammans med arbetstagaren. Myndigheten lyfter bland annat tydliga agendor och lämplig mötesmiljö vid samtal om arbetsanpassning. Stöd kan också gälla prioriteringar, instruktioner eller arbetsmetoder.

Om möten återkommande gör det svårt att utföra ditt arbete, ta upp det med chefen. Ett konkret underlag kan vara: ”När besluten bara sägs muntligt missar jag vad som gäller. Kan vi prova skriftliga beslut i två veckor och sedan följa upp?” Arbetsmiljöverkets vägledning beskriver också hur företagshälsovård eller annan sakkunnig kan ge stöd i arbetet med anpassningar.

Prova en förändring och följ upp

Välj exempelvis skriftliga beslut eller tydligare frågor i kallelsen. Bestäm när ni ska stämma av och vad ni vill märka: färre oklarheter, lättare att förbereda sig eller tydligare ansvar. Om det inte hjälper, ändra upplägget tillsammans.

Behöver du förstå mer om skillnader i behov finns våra introduktioner till ADHD och autism. Börja sedan med personen och den konkreta arbetssituationen.